试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据，是教学水平评估检查的重要教学文件之一。为进一步规范学院试卷存放室的日常管理工作，特制订本规定。

第一条 试卷存放室是专门用于存放、保管各类考试试卷的场所，须由专人负责管理，除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经许可不得进入。

第二条 试卷存放室须具有防火、防盗、防潮、防鼠、防破坏功能，照明条件较好，室内环境整洁。

第三条 考核完成之后，所有笔试课程的试卷材料（含试题卷、答题卷）或以其他方式进行考核的课程评分材料（如课程论文、实践报告等），应当按学校教学档案管理要求，由学院统一建档保存。

第四条 存放的试卷必须由管理人员按照学校教学档案的存档规范进行保存，定期清查，防止丢失和错漏。

第五条 对已存档的试卷内容未经许可，任何人不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影或损坏，否则由此造成的后果由当事人本人承担。

第六条 师生欲查阅已存档试卷，需按照学校规定履行有关手续，确保试卷查阅流程规范化。

第七条 学院应加强管理，对于损毁、丢失试卷和其他评分材料造成不良影响的，按学校的规定进行处理。

第八条 试卷过保存期限后，除留作教学资料外，其余的应按学校试卷处理的要求与规范，由具备相应资质的单位销毁处理。

第九条 本规定自发布之日起实施，由院教学管理办公室负责解释。